向联邦职业安全与健康管理局提交工伤和疾病数据年度报告

明尼苏达州职业安全与健康管理局(MNOSHA)要求各行业每年提交报告 以电子格式向联邦OSHA提供工伤和疾病数据. 以下是关于MNOSHA采用联邦法规的常见问题的答案.

这些报告要求包括哪些人?

Per MNOSHA, you must:

  • 如果您的企业有20名或更多员工，请提交OSHA表格300A数据.
  • 如果您的企业有100名或以上的员工，请提交OSHA表格300/301数据.

我如何确定我们有多少员工?

Minn. Stat. § 182.651 Subd. 9. defines an employee as follows: “雇员”是指雇主允许或允许其工作的任何人, 包括直接或间接代表…的利益或作为…的代表行事的任何人, an employer, and shall include state, county, town, city, school district, or governmental subdivision.

This means that all payroll staff, such as full time, part time, temporary, seasonal, volunteer firefighters, 受薪任命和选举的官员应该包括在你的雇员人数中.

如果我的员工少于20人，有什么要求?

你不需要以电子方式向OSHA提交数据. However, you are required to:

  • 在你所在的城市保存工伤和疾病记录, including OSHA 300, 300A和301表格，如果您在上一个日历年的任何时间有超过10名员工.
  • Post 每年在工作场所填写OSHA表格300A 如果您在上一个日历年的任何时间有超过10名员工. 此表格必须由公司主管填写并证明正确和完整，并张贴在通常张贴工人通知的工作场所. 邮寄期限为3个月，从2月1日至4月30日.

为什么联邦OSHA网站上说只有某些北美工业分类系统(NAICS)代码/雇主必须提交这些数据?  

不同于联邦OSHA只要求某些雇主报告数据，MNOSHA要求 all 明尼苏达州的雇主提交的数据，不管他们的NAICS代码. 必须报告的数据是基于您的企业的员工数量. For more information, see the “明尼苏达州OSHA规则制定”网页.  

When should I submit records?

申报日期为表格所涵盖的历年后一年的3月2日。.

如何以电子方式提交记录?

首先，检查组织中谁负责OSHA监督或工伤记录. 这个人可能会在联邦OSHA的网站上创建一个账户，并每年提交受伤和患病数据.

Second, 确保在你面前有最近一年填写的300A表格(如果你有100名或更多的员工，还有300和301表格)的副本.

Third, go to federal OSHA’s Injury Tracking Application (ITA)创建帐户和输入数据(MNOSHA使用联邦ITA收集数据). A few pointers:

  • Review the ITA “How To” Resources 要获取说明(滚动到页面底部).
  • While creating an establishment, 系统将询问您的北美工业分类(NAICS)代码. Choose code 921190, Other General Government Support. 当被问及您是否属于公共部门实体时，请选择 Yes—Local Government.
  • 您可以手动在web表单中输入数据, 上传CSV文件，同时处理单个或多个机构, 或者通过应用程序编程接口传输电子数据.

Still have questions?

联系明尼苏达城市保险信托联盟的损失控制顾问. If you’re unsure who that is, 联系损失控制现场服务经理凯特·康奈尔，电话:(651)281-1254或 kconnell@nkgx.net.